Mini guida all'utilizzo di Roundcube Webmail

La casella di posta elettronica non deve essere utilizzata per l'archiviazione di documenti, per questo esiste il Cloud di COOPI.
Se non si dispone di accesso al cloud occorre chiedere autorizzazione al Capo missione o al Coordinatore Regionale.

Alla chiusura dell'indirizzo email tutti i messaggi e i relativi allegati andranno persi.

Per maggiori informazioni fare riferimento alle seguenti procedure:
Procedura 8- "Gestione contabile e amministrativa delle sedi estere"
Procedura 6- "Gestione progetti"
Procedura 12- "Acquisti"

Introduzione

COOPI si è dotata di un nuovo sistema di posta elettronica e di conseguenza anche di una nuova webmail: RoundCube Webmail. Quest'ultima ha tutte le funzionalità di un qualsiasi client di posta, incluso il supporto agli allegati, la rubrica, la gestione delle cartelle e dei filtri, la ricerca dei messaggi, il controllo ortografico e molto altro ancora.

Login e schermata principale

Dalla schermata di login (Figura 1), si effettua l'accesso al proprio account di posta elettronica inserendo come username l'indirizzo email completo e la password.

Effettuato l'accesso, il sistema presenterà la schermata principale della webmail (Figura 2) dalla quale è possibile gestire ogni attività ad essa correlata: scrittura, lettura, spostamento, copia dei messaggi, ecc.

In particolare essa mostra come si presenta RoundCube Webmail.

1. Lista delle Cartelle; una lista delle proprie cartelle.
2. Pulsanti per la gestione della Posta.
3. Pulsanti per accedere alla Rubrica, e alle Impostazioni personali.
4. Le tue email.

Impostazioni di base

Dalla schermata principale (Figura 2), vista in precendenza, selezionando la voce "Impostazioni" è possibile personalizzare vari aspetti riguardanti la propria casella email; vediamo i principali.

1. Impostare la lingua

Per impostare la lingua dell'interfaccia di RoundCube (Figura 3) è sufficiente:

1. dalle Impostazioni...
2. cliccare sulla scheda "Preferenze";
3. spostarsi su "Sezione" e cliccare su "Interfaccia utente";
4. la prima dalle "Opzioni principali" è proprio la lingua.

Effettuate le proprie scelte di personalizzazione, cliccare sul pulsante "Salva" per ricaricare la propria webmail con le nuove impostazioni della lingua.

2. Impostare l'identità e la firma

Questa impostazione (Figura 4) è raggiungibile cliccando su:

1. Impostazioni
2. Identità;
3. selezionando la propria identità (corrispondente alla propria casella email);
4. ed infine riempiendo gli appositi campi disponibili sulla destra, fra cui la firma.

Fatto ciò, per confermare i cambiamenti, premere il tasto Salva

3. Effettuare il cambio della Password

Per effettuare il cambio password (Figura 5), sempre dalla scheda principale delle Impostazioni, selezionare:

1. la voce Password;
2. digitare la password corrente ed, infine, digitare (e confermare) la nuova password negli appositi campi.

La password deve rispettare le seguenti regole:

• lunghezza minima di 8 (otto) caratteri alfanumerici;
• deve contenere almeno una cifra e un carattere speciale (ad esempio $&#%;+-).

Verrà generato un errore nel caso la password che si vuole impostare non rispetti queste regole.
Cliccare su Salva per confermare i cambiamenti.

4. Impostare il messaggio di risposta automatico di Lunga Assenza

Il messaggio automatico di lunga assenza è gestito dalla scheda "Fuori ufficio"

1. Per prima cosa, selezionare la scheda "Fuori ufficio";
2. impostare l'Oggetto del messaggio. Se lasciato vuoto viene usato l'oggetto originale;
3. impostare il Testo del messaggio;
4. impostare la data di inizio e di fine: il messaggio agirà solo durante l'intervallo di date impostato;
5. impostare lo Stato su Attivo;
6. fare clic su "Salva";

Dopo avere cliccato sul tasto Salva, il filtro diventerà subito attivo ma agirà solo nell'intervallo di date stabilito, se è stato impostato; altrimenti agirà sempre. In quest'ultimo caso bisognerà ricordarsi di disattivare il filtro quando non più necessario.