La casella di posta elettronica non deve essere utilizzata per l'archiviazione di documenti, per questo esiste il Cloud di COOPI.
Se non si dispone di accesso al cloud occorre chiedere autorizzazione al Capo missione o al Coordinatore Regionale.
Alla chiusura dell'indirizzo email tutti i messaggi e i relativi allegati andranno persi.
Per maggiori informazioni fare riferimento alle seguenti procedure:
Procedura 8- "Gestione contabile e amministrativa delle sedi estere"
Procedura 6- "Gestione progetti"
Procedura 12- "Acquisti"
Configurazione di un account di posta elettronica per Cooperazione Internazionale
Installata l'applicazione, scaricabile dal sito della Mozilla Foundation all'indirizzo https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/all.html, avviarla. Al primo avvio il programma visualizza una finestra di benvenuto come la seguente (Figura 1), dove occorre riempire "Nome e cognome", "Indirizzo email" e "Password" con i valori che vi sono stati comunicati. Successivamente, fare clic su "Configura manualmente" per procedere.
Figura 1: cliccare sul tasto "Configura manualmente", come evidenzato
Nella schermata successiva (Figura 2) è necessario riempire i parametri per il Server In Entrata e per il Server In Uscita. Assicurarsi che, per entrambi, il campo "Server" sia mail.coopi.org e il campo "Sicurezza della connessione" sia STARTTLS. Verificare che "Nome utente" sia riempito con l'indirizzo di posta elettronica della vostra casella email, come vi è stato comunicato, prima di fare clic su "Fatto". Il campo "Protocollo" nella parte relativa al Server In Entrata va lasciato su "IMAP".
Figura 2: riempire i campi opportunamente e cliccare su "Fatto"
Di seguito sono riportati parametri del server di posta elettronica di COOPI.
Server in entrata: IMAP
Nome server: mail.coopi.org
Porta: 143
Sicurezza della connessione: STARTTLS
Metodo di autenticazione: Password normale
Server in uscita: SMTP
Nome server: mail.coopi.org
Porta: 587
Sicurezza della connessione: STARTTLS
Metodo di autenticazione: Password normale
In caso di necessità o ulteriore supporto scrivere all'Ufficio Informatico di COOPI all'indirizzo email gnu@cooopi.org.
